O Colegiado do PPGBIO se reúne ordinariamente uma vez ao mês e extraordinariamente quantas vezes forem necessárias, mediante convocação feita pelo Coordenador, com antecedência mínima de quarenta e oito horas, ou a pedido escrito de dois terços de seus membros.
A pauta para a reunião do Colegiado se encerra cinco (5) dias antes da reunião, às 17 h. Para ser incluído, itens de pauta e todas documentações comprobatórias associadas, devem ser entregues na secretaria ou enviadas por email (coord.ppgbio@unifap.br com cópia para ppgbio@unifap.br) antes do encerramento do prazo. Nenhum acréscimo/apêndice/documento/etc será aceito após o encerramento do prazo.
As reuniões ordinárias são realizadas na última quinta feira de cada mês às 08:30h, com exceção dos meses de férias (julho e dezembro).